Zomerkind is een kleinschalige zorgorganisatie in Nieuw-Beijerland voor kinderen en jongeren met een meervoudige beperking. Al meer dan twaalf jaar biedt Zomerkind een veilige, liefdevolle plek waar kinderen zich kunnen ontwikkelen op eigen tempo. Maar achter die zorg ontvouwt zich ook een wereld van salarisadministratie en HR-werkzaamheden en daar komt VanJaap om de hoek kijken. Nienke Lugtenburg, teamleider bij Zomerkind, vertelt over deze samenwerking.
De missie
Het initiatief voor Zomerkind ontstond twaalf jaar geleden toen ouders van kinderen met een meervoudige beperking dachten dat het zorgaanbod anders én beter kon. Wat begon met een paar kinderen en een grote droom, is uitgegroeid tot een waardevolle plek voor 17 kinderen en jongeren. Bij deze stichting draait alles om persoonlijke aandacht, betrokkenheid en mogelijkheden. “Op het eerste gezicht denk je misschien dat de kinderen niet zoveel kunnen, maar wij zien juist hoeveel er wél kan,” vertelt Nienke.
Van zorg naar administratie
Naast haar rol als teamleider is Nienke ook verantwoordelijk voor veel organisatorische taken. “Mijn achtergrond ligt in de zorg, niet in de administratie. Dus toen ik daar verantwoordelijk voor werd, was het heel fijn om iemand als Jaap te hebben.” VanJaap verzorgt voor Zomerkind de volledige salarisadministratie: van het verwerken van de uren van invalkrachten tot het regelen van loonstroken, loonbelasting en VOG-vergoedingen. Alles gebeurt via het online platform NMBRS, dat Jaap zorgvuldig en overzichtelijk heeft ingericht. “Als ik iets niet volledig aanlever, hoor ik dat meteen van Jaap. Hij houdt het scherp in de gaten en denkt altijd actief mee. Dat geeft vertrouwen,” aldus Nienke.
Korte lijnen, snel schakelen
De directe samenwerking is voor Zomerkind van grote meerwaarde. “We zijn een kleine organisatie. Dan is het fijn om met één vaste contactpersoon te schakelen die onze organisatie echt kent. Jaap weet hoe wij werken, dus ook als een medewerker een vraag heeft, kan hij daar direct mee helpen,” vertelt ze.
Meedenken
Dat meedenken gaat verder dan alleen salarissen. “Toen we een fietsenregeling wilden invoeren, keek Jaap meteen met ons mee. En toen een medewerker de pensioengerechtigde leeftijd bereikte, dacht hij actief mee over hoe we het contract konden aanpassen.” Ook op onverwachte momenten is Jaap er snel bij: “We hadden een situatie waarin een paar invalkrachten in de min-uren dreigden te komen. Jaap had dat eerder door dan wijzelf en belde meteen. Dan merk je echt hoeveel aandacht hij heeft voor zijn klanten.”
Meer dan cijfers
Voor Zomerkind is Jaap meer dan een salarisadviseur. Het is een betrokken partner die meedenkt, vooruitkijkt en de menselijke maat begrijpt. “Dankzij Jaap kunnen wij doen waar we goed in zijn: zorg en aandacht geven aan kinderen die dat nodig hebben,” zegt Nienke. “En dat is uiteindelijk waar het bij Zomerkind om draait.”