Sinds januari werkt Jonita bij VanJaap. Inmiddels is ze bijna een half jaar verder, helemaal geland in het team en volop bezig met salarisadministratie, klantvragen en het verder ontdekken van het vak. Tijd dus om haar wat beter te leren kennen. Want naast haar werk met lonen, mutaties en cao’s is Jonita moeder van drie kinderen, een echt zomermens en iemand die blij wordt van gezelligheid, barbecueën en het strand.
Van de zorg naar salarisadministratie
Voordat Jonita bij VanJaap begon, werkte ze als coördinator en teamleider in de zorg. Een heel andere wereld dan salarisadministratie. De eerste maanden waren daarom best even schakelen.
“Ik kom uit een heel andere branche, dus het was in het begin best hectisch en wennen. Er kwam veel nieuwe informatie op me af en ik moest echt mijn weg daarin vinden.”
Toch was de keuze voor deze overstap heel bewust. Jonita was op zoek naar meer balans tussen werk en privé. Met een gezin en drie jonge kinderen van 8, 9 en 10 jaar is flexibiliteit belangrijk.
“Ik werkte eerst 32 uur per week en zocht iets dat beter paste bij mijn gezin. Nu werk ik 20 uur per week, verdeeld over vier dagen. Vaak begin ik ’s ochtends thuis en ga ik daarna naar kantoor. Zolang het werk gedaan is en alle salarissen netjes afgehandeld zijn, is die flexibiliteit er. Dat geeft veel rust, thuis én voor mezelf.”
Lonen verwerken en adviesvragen van klanten
Bij VanJaap houdt Jonita zich vooral bezig met de salarisadministratie. Ze verwerkt lonen, voert mutaties door en zorgt dat loonstroken op tijd klaarstaan. Daarnaast verdiept ze zich steeds meer in adviesvragen van klanten.
“Dan zoek ik bijvoorbeeld uit hoe iets zit in de cao en hoe je dat toepast in de praktijk. Wat mag wel en wat mag niet? Dat vind ik interessant om uit te zoeken.”
Ook is Jonita bezig met AI. Binnen VanJaap wordt gekeken hoe AI kan helpen om sneller bij de juiste informatie te komen. Bijvoorbeeld met Pascal AI, een tool speciaal voor salarisadviseurs en salarisadministratie, en met de mogelijkheden binnen NMBRS.
Energie van complexe vraagstukken
Wat Jonita het leukst vindt aan haar werk? De vraagstukken waar ze echt even in moet duiken.
“Ik krijg vooral energie van complexe vragen. Dan moet je verder zoeken en uitzoeken hoe iets precies zit.”
Een voorbeeld daarvan is een vraagstuk uit de gehandicaptenzorg over slaap- en nachtdiensten. Wanneer is iemand echt aan het werk? Wanneer slaapt iemand? En welke vergoeding hoort daarbij?
“Dat zijn complexe zaken. Je moet goed kijken wat een medewerker doet, hoeveel uur iemand slaapt, hoeveel uur iemand werkt en welke vergoeding daar tegenover staat. Dat uitzoeken vind ik juist leuk.”
Een werkdag bij VanJaap
Een werkdag begint voor Jonita meestal met het doornemen van de mail. Welke vragen zijn binnengekomen? Wat heeft spoed en wat kan nog even wachten? Daarna kijkt ze welke taken er liggen en voor welke bedrijven de loonstroken klaargezet moeten worden.
“De lonen hebben meestal een deadline, dus die gaan voor. We verwerken mutaties, draaien loonstroken en hebben tussendoor contact met klanten. Bijvoorbeeld als een contract bijna afloopt of als er nog iets gecontroleerd moet worden.”
Het doel is dat alles goed klaarstaat voordat de lonen zichtbaar worden voor de werkgever. Zo hoeven er achteraf zo min mogelijk correcties gedaan te worden.
“Als de lonen klaarstaan, kunnen we ons daarna verder verdiepen in de vraagstukken. Die afwisseling maakt het werk leuk.”
Serieus werken en ook kunnen lachen
Het team van VanJaap omschrijft Jonita als gezellig, hardwerkend en open naar elkaar. Er wordt serieus gewerkt, maar er is ook ruimte om te lachen.
“We kunnen goed met elkaar overweg en geven elkaar ook opbouwende feedback. Dat is heel positief. Iedereen heeft zijn eigen kwaliteiten en Jaap is daar bewust mee bezig. Hij kijkt goed hoe iedereen die kwaliteiten kan benutten.”
Ook de samenwerking met Jaap ervaart Jonita als prettig.
“We proberen maandelijks even een gesprekje te hebben. Waar loop ik tegenaan, waar loopt hij tegenaan, wat gaat goed en wat kan beter binnen het team? Ik voel me persoonlijk heel vrij om tegen hem te zeggen wat ik wil zeggen.”
Verder groeien in advies en klantcontact
De komende tijd wil Jonita zich verder ontwikkelen in het adviesgedeelte van het vak.
“Ik wil mezelf verder verdiepen in advies, zodat ik vragen breder kan uitwerken en daar nog beter in word. Er valt nog heel veel te leren.”
Daarnaast lijkt het haar leuk om in de toekomst meer met klantcontact en het werven van nieuwe klanten te doen. Dat sluit aan bij haar ervaring in de zorg, waar ze veel sollicitatiegesprekken voerde en veel bezig was met persoonlijk contact en verbinding.
Jonita buiten VanJaap
Buiten het werk is Jonita vooral graag samen met haar gezin
en vrienden. Lekker met vrienden borrelen, barbecueën of met mooi weer naar het strand. “Ik ben echt een Bourgondiër en een zomermens,” vertelt Jonita. “Als de kinderen en het gezin lekker lopen, vind ik het allemaal wel prima.”
Even kennismaken: de favorieten van Jonita
Wat doe je het liefst in je vrije tijd?
“Borrelen, barbecueën en naar het strand als het lekker weer is.”
Favoriete eten?
“Een broodje carpaccio en een patatje speciaal.”
Favoriete vakantieland?
“Zuid-Frankrijk. We zijn een keer bij Vallon-Pont-d’Arc geweest en dat was echt schitterend. De temperatuur is daar heerlijk.”
Wat voor vakantie past bij jullie?
“We zijn wel van het kamperen, gewoon oldschool met de tent. De kinderen vinden dat ook geweldig. We hebben jaren in Nederland gekampeerd en zijn nu een beetje andere landen aan het ontdekken.”
Dit jaar nog vakantieplannen?
“Dit jaar gaan we naar Camping de Birkelt Village in Luxemburg, samen met vrienden uit het dorp. De kinderen zitten bij elkaar in de klas. Er is volle bak animatie voor de kinderen, dus dan kunnen we zelf ook lekker vakantie houden.”