Salarisadministratie en personeelszaken voor Breeman Tweewielers
Al meer dan 120 jaar is Breeman Tweewielers een vertrouwd gezicht in Oude-Tonge. Het familiebedrijf staat inmiddels onder leiding van de vierde generatie en groeide uit tot een veelzijdige tweewielerspeciaalzaak. Armon Breeman en zijn zus Willie vertellen over het familiebedrijf en de samenwerking met VanJaap.
Al meer dan 120 jaar een familiebedrijf
Armon en Willie namen Breeman Tweewielers enkele jaren geleden over van hun ouders en vormen inmiddels de vierde generatie binnen het bedrijf. Hun ouders zijn nog altijd regelmatig in de zaak te vinden.
Waar Breeman ooit vanuit een kleinere locatie in het dorp werkte, is het bedrijf inmiddels al ruim twintig jaar gevestigd aan de Boezemweg in Oude-Tonge. Vanuit een winkel van ruim 1.000 vierkante meter verkoopt en repareert het team fietsen, e-bikes, scooters, brommers en motoren.
Inmiddels werken er dertien medewerkers. Armon werkt zelf al zo’n 25 jaar in de zaak. Ondanks de groei blijft één ding hetzelfde: tevreden klanten. “We horen vaak dat klanten heel erg tevreden zijn. Daar doen we het voor,” vertelt Willie. Grote groeiplannen zijn er niet. “Gewoon op dezelfde voet verder. Zolang de klant tevreden is.”
Al jarenlang samenwerken met Jaap
Ook de samenwerking met Jaap gaat al een lange tijd terug. Breeman werkte al met hem samen voordat hij voor zichzelf begon. Toen Jaap zijn eigen onderneming startte, bleef het familiebedrijf bij hem.
VanJaap verzorgt de salarisadministratie en ondersteunt Breeman bij personeelszaken, zoals arbeidsovereenkomsten, loonberekeningen en vragen rondom medewerkers.
Waarom die samenwerking zo goed werkt? “Het bevalt gewoon goed,” vertelt Armon. “Jaap is lekker nuchter en denkt mee.” Ook de bereikbaarheid vindt hij prettig: “Je kunt hem altijd bellen en je krijgt snel bericht terug.”
Even een appje en snel antwoord
Willie onderhoudt het meeste contact met Jaap. Als er bijvoorbeeld een nieuwe medewerker komt en er een loonberekening nodig is, stuurt ze de gegevens eenvoudig door.
“Dan stuur ik even een appje naar Jaap en vaak heb ik binnen een half uur tot een uur antwoord,” vertelt Willie. Soms komt het antwoord direct via WhatsApp en wordt het daarna nog even per mail bevestigd.
Daarnaast werkt Breeman met NMBRS. Daarmee hebben werkgever en medewerkers eenvoudig inzicht in onder andere loonstroken en verlofdagen. “Je kunt makkelijk zien wanneer iemand vrij is en hoeveel dagen iemand nog over heeft.”
Vooral rust
Wat levert de samenwerking met VanJaap Breeman uiteindelijk het meeste op? Daar hoeft Willie niet lang over na te denken. “Rust. Er worden veel dingen uit handen genomen en dat is ideaal.”
Volgens haar maakt vooral de duidelijke communicatie het verschil. “Jaap is gewoon lekker nuchter en niet te moeilijk. Hij legt dingen uit in jip-en-janneketaal, dus voor iedereen begrijpelijk. En het is snel geregeld.”
Een aanpak die goed past bij Breeman zelf: persoonlijk, duidelijk en zonder onnodig gedoe.
Conrad Prince van Abresch over de samenwerking met VanJaap
Abresch uit Oude-Tonge is al jarenlang een vertrouwde naam op Goeree-Overflakkee. Het bedrijf maakt transportmiddelen en speciaal machines voor klanten in binnen- en buitenland. Met ongeveer dertig medewerkers, een eigen engineering afdeling en productie in huis is er elke dag volop beweging. En waar mensen werken, moet ook de salarisadministratie goed geregeld zijn. Daarom werkt Abresch samen met VanJaap. Conrad Prince, mede-eigenaar van Abresch, vertelt over het bedrijf en de samenwerking met Jaap.
Van dorpssmid naar specialist in transportmiddelen
Abresch werd in 1985 opgericht door Rens en Thijs Abresch. Hun vader was dorpssmid in het centrum van Oude-Tonge. Rens en Thijs begonnen voor zichzelf, eerst in de Kerkring en later vanuit een loods op het handelsterrein. Inmiddels is Abresch al meer dan twintig jaar gevestigd aan de Tramweg in Oude-Tonge.
Een jaar of acht geleden namen Jur Abresch, de zoon van Thijs, en Conrad Prince het bedrijf over. Conrad kwam in 2006 bij Abresch terecht als engineer. “Na twee jaar kreeg ik de kans om aandelen te kopen,” vertelt hij. “Inmiddels zijn Jur en ik samen eigenaar.” Rens en Thijs zijn nog altijd betrokken bij het bedrijf. “Ze worden nog ingehuurd als zzp’ers en zijn hier nog best vaak. Nu kunnen ze hun eigen tijden bepalen. Dat is voor hen leuk en voor ons ook.”
Eigen engineering en productie
De hoofdtak van Abresch is het maken van transportmiddelen. Denk aan transportbanden, kettingbanen, rollenbanen en speciaal machines. “We hebben een eigen engineering afdeling waar alles wordt bedacht en we produceren het ook zelf,” vertelt Conrad. “Dat maakt ons werk heel breed.”
Die breedte zie je terug in de klanten en projecten. Voor luchthavens maakt Abresch bijvoorbeeld inchecklanes voor handbagage. Ook ontwikkelt het bedrijf kantelaars voor postkarren, onder andere voor postbedrijven. “Dat doen we ook internationaal. Het is dus veel meer dan alleen een transportband maken.”
Abresch telt inmiddels ongeveer dertig medewerkers. “Een mooi clubje,” zegt Conrad. “Daar zijn we ook trots op. We hebben een hele goede groep mensen, waardoor we concurrerend kunnen werken en goede kwaliteit kunnen leveren.”
Jaap op kantoor bij Abresch
Jaap zit met zijn kantoor letterlijk in hetzelfde pand als Abresch. “Hij huurt bij ons boven een kantoorruimte,” legt Conrad uit. “Jaap is al heel lang een goede vriend van mij, al vanaf de middelbare school. Wij hadden ruimte over en hij zocht ruimte, dus zo konden we elkaar helpen.”
Daardoor is het contact laagdrempelig. “We delen ook de kantine, dus we zien elkaar regelmatig bij het koffiezetapparaat.”
Sinds dit jaar verzorgt VanJaap ook de salarisadministratie voor Abresch. Daarnaast schakelt Conrad Jaap in voor advies op het gebied van personeel en HR. “Bijvoorbeeld bij medewerkers die gebruikmaken van een generatieregeling en wat minder gaan werken. Of bij iemand die met pensioen gaat en daarna nog een aantal dagen terugkomt. Daar heeft Jaap ons goed in geadviseerd.”
Korte lijnen en snelle respons
Wat Conrad prettig vindt aan de samenwerking? Daar hoeft hij niet lang over na te denken. “De korte lijnen en de snelle respons. Jaap weet heel goed waar hij het over heeft. Hij is vakbekwaam.”
Ook het werken met NMBRS bevalt goed. “We maken gebruik van de app, zeker de jongere gasten gebruiken die. Daarmee hebben medewerkers zelf eenvoudig inzicht in hun loonstroken en gegevens.”
Voor Abresch is het vooral belangrijk dat de salarisadministratie goed en duidelijk geregeld is. Met dertig medewerkers wil je kunnen vertrouwen op iemand die snel schakelt, meedenkt en weet wat er speelt. “Jaap is een super positieve, snelle en bekwame partner,” zegt Conrad.
Trots op de mensen
Naast de techniek en de machines is Abresch vooral trots op de mensen binnen het bedrijf. “We hebben een hele goede club medewerkers. Daarmee kunnen we goede kwaliteit leveren,” vertelt Conrad.
Dat medewerkers zich verbonden voelen met het bedrijf, blijkt ook uit de volgende generatie. “Er zijn twee zoons van medewerkers bij ons komen werken. Dat voelt echt als een compliment.” Ook is Abresch een leerbedrijf. “Er is pas een nieuwe jongen begonnen die een BBL-opleiding volgt. We bieden dus ook stageplekken en leerplekken aan.”
Voor Conrad draait goed ondernemen niet alleen om het werken met machines en projecten, maar juist om het werken met mensen. Dan is het fijn om een salaris- en HR-partner te hebben die dichtbij staat. Letterlijk én figuurlijk.
Maak kennis met Jonita: van de zorg naar salarisadministratie
Sinds januari werkt Jonita bij VanJaap. Inmiddels is ze bijna een half jaar verder, helemaal geland in het team en volop bezig met salarisadministratie, klantvragen en het verder ontdekken van het vak. Tijd dus om haar wat beter te leren kennen. Want naast haar werk met lonen, mutaties en cao’s is Jonita moeder van drie kinderen, een echt zomermens en iemand die blij wordt van gezelligheid, barbecueën en het strand.
Van de zorg naar salarisadministratie
Voordat Jonita bij VanJaap begon, werkte ze als coördinator en teamleider in de zorg. Een heel andere wereld dan salarisadministratie. De eerste maanden waren daarom best even schakelen.
“Ik kom uit een heel andere branche, dus het was in het begin best hectisch en wennen. Er kwam veel nieuwe informatie op me af en ik moest echt mijn weg daarin vinden.”
Toch was de keuze voor deze overstap heel bewust. Jonita was op zoek naar meer balans tussen werk en privé. Met een gezin en drie jonge kinderen van 8, 9 en 10 jaar is flexibiliteit belangrijk.
“Ik werkte eerst 32 uur per week en zocht iets dat beter paste bij mijn gezin. Nu werk ik 20 uur per week, verdeeld over vier dagen. Vaak begin ik ’s ochtends thuis en ga ik daarna naar kantoor. Zolang het werk gedaan is en alle salarissen netjes afgehandeld zijn, is die flexibiliteit er. Dat geeft veel rust, thuis én voor mezelf.”
Lonen verwerken en adviesvragen van klanten
Bij VanJaap houdt Jonita zich vooral bezig met de salarisadministratie. Ze verwerkt lonen, voert mutaties door en zorgt dat loonstroken op tijd klaarstaan. Daarnaast verdiept ze zich steeds meer in adviesvragen van klanten.
“Dan zoek ik bijvoorbeeld uit hoe iets zit in de cao en hoe je dat toepast in de praktijk. Wat mag wel en wat mag niet? Dat vind ik interessant om uit te zoeken.”
Ook is Jonita bezig met AI. Binnen VanJaap wordt gekeken hoe AI kan helpen om sneller bij de juiste informatie te komen. Bijvoorbeeld met Pascal AI, een tool speciaal voor salarisadviseurs en salarisadministratie, en met de mogelijkheden binnen NMBRS.
Energie van complexe vraagstukken
Wat Jonita het leukst vindt aan haar werk? De vraagstukken waar ze echt even in moet duiken.
“Ik krijg vooral energie van complexe vragen. Dan moet je verder zoeken en uitzoeken hoe iets precies zit.”
Een voorbeeld daarvan is een vraagstuk uit de gehandicaptenzorg over slaap- en nachtdiensten. Wanneer is iemand echt aan het werk? Wanneer slaapt iemand? En welke vergoeding hoort daarbij?
“Dat zijn complexe zaken. Je moet goed kijken wat een medewerker doet, hoeveel uur iemand slaapt, hoeveel uur iemand werkt en welke vergoeding daar tegenover staat. Dat uitzoeken vind ik juist leuk.”
Een werkdag bij VanJaap
Een werkdag begint voor Jonita meestal met het doornemen van de mail. Welke vragen zijn binnengekomen? Wat heeft spoed en wat kan nog even wachten? Daarna kijkt ze welke taken er liggen en voor welke bedrijven de loonstroken klaargezet moeten worden.
“De lonen hebben meestal een deadline, dus die gaan voor. We verwerken mutaties, draaien loonstroken en hebben tussendoor contact met klanten. Bijvoorbeeld als een contract bijna afloopt of als er nog iets gecontroleerd moet worden.”
Het doel is dat alles goed klaarstaat voordat de lonen zichtbaar worden voor de werkgever. Zo hoeven er achteraf zo min mogelijk correcties gedaan te worden.
“Als de lonen klaarstaan, kunnen we ons daarna verder verdiepen in de vraagstukken. Die afwisseling maakt het werk leuk.”
Serieus werken en ook kunnen lachen
Het team van VanJaap omschrijft Jonita als gezellig, hardwerkend en open naar elkaar. Er wordt serieus gewerkt, maar er is ook ruimte om te lachen.
“We kunnen goed met elkaar overweg en geven elkaar ook opbouwende feedback. Dat is heel positief. Iedereen heeft zijn eigen kwaliteiten en Jaap is daar bewust mee bezig. Hij kijkt goed hoe iedereen die kwaliteiten kan benutten.”
Ook de samenwerking met Jaap ervaart Jonita als prettig.
“We proberen maandelijks even een gesprekje te hebben. Waar loop ik tegenaan, waar loopt hij tegenaan, wat gaat goed en wat kan beter binnen het team? Ik voel me persoonlijk heel vrij om tegen hem te zeggen wat ik wil zeggen.”
Verder groeien in advies en klantcontact
De komende tijd wil Jonita zich verder ontwikkelen in het adviesgedeelte van het vak.
“Ik wil mezelf verder verdiepen in advies, zodat ik vragen breder kan uitwerken en daar nog beter in word. Er valt nog heel veel te leren.”
Daarnaast lijkt het haar leuk om in de toekomst meer met klantcontact en het werven van nieuwe klanten te doen. Dat sluit aan bij haar ervaring in de zorg, waar ze veel sollicitatiegesprekken voerde en veel bezig was met persoonlijk contact en verbinding.
Jonita buiten VanJaap
Buiten het werk is Jonita vooral graag samen met haar gezin
en vrienden. Lekker met vrienden borrelen, barbecueën of met mooi weer naar het strand. “Ik ben echt een Bourgondiër en een zomermens,” vertelt Jonita. “Als de kinderen en het gezin lekker lopen, vind ik het allemaal wel prima.”
Even kennismaken: de favorieten van Jonita
Wat doe je het liefst in je vrije tijd?
“Borrelen, barbecueën en naar het strand als het lekker weer is.”
Favoriete eten?
“Een broodje carpaccio en een patatje speciaal.”
Favoriete vakantieland?
“Zuid-Frankrijk. We zijn een keer bij Vallon-Pont-d’Arc geweest en dat was echt schitterend. De temperatuur is daar heerlijk.”
Wat voor vakantie past bij jullie?
“We zijn wel van het kamperen, gewoon oldschool met de tent. De kinderen vinden dat ook geweldig. We hebben jaren in Nederland gekampeerd en zijn nu een beetje andere landen aan het ontdekken.”
Dit jaar nog vakantieplannen?
“Dit jaar gaan we naar Camping de Birkelt Village in Luxemburg, samen met vrienden uit het dorp. De kinderen zitten bij elkaar in de klas. Er is volle bak animatie voor de kinderen, dus dan kunnen we zelf ook lekker vakantie houden.”
Al jarenlang vertrouwen op VanJaap: Annelies knipt, Jaap regelt de rest
In Hoogerheide runt Annelies met veel plezier haar kapsalon, samen met een hecht team van drie ervaren medewerkers. Haarstudio Carré is een begrip in de regio.
Passie voor het vak en een hecht team
Het is een zaak met een lange geschiedenis: in 1989 begint ze samen met Bert. Inmiddels runt ze de zaak al vijf jaar alleen, nog altijd met evenveel passie als toen.
“Het is hartstikke leuk om te doen”, vertelt Annelies enthousiast. “Ik had altijd al ideeën over hoe ik een eigen salon voor me zag. Door de jaren heen heb ik gaandeweg aanpassingen gedaan aan de salon, van de inrichting tot de werkwijze. Zo bouw ik aan m’n bedrijf.” Ze runt de kapsalon in Hoogerheide met een vast team van drie ervaren meiden die er al jaren werken. Dat merk je direct: het is een team met veel ervaring en liefde voor het vak, een team dat zich betrokken voelt bij hun klanten.
Sterke band met klanten
Die betrokkenheid zie je terug in het feit dat klanten niet alleen komen voor een goede knipbeurt of mooie coupe, maar ook voor de gezelligheid en fijne sfeer die er heerst. Haarstudio Carré mag rekenen op veel vaste klanten. Dat laat zien hoe sterk de band is die Annelies en haar team in al die jaren hebben opgebouwd, een band die veel verder gaat dan knippen en verzorgen.
Salarissen en gedoe? Jaap regelt het
Waar Annelies zich het liefst bezighoudt met haar klanten en het knippen, pakt Jaap alles omtrent personeel op. Denk aan salarissen en personeelszaken. En dat doet hij al sinds 1998. De salon werkt met de NMBRS-app waarin het team veel zelf kan regelen. Persoonlijke informatie bijvoorbeeld en verlofaanvragen. Loopt er iets niet goed? Dan is een belletje naar Jaap genoeg.
“Ik ken Jaap al heel lang, zeker 10 tot 15 jaar. Al vanaf het begin eigenlijk,” vertelt ze. Als er iets is, iemand ziek is bijvoorbeeld, dan bel ik hem en wordt het geregeld. Zo kan ik me bezig houden met mijn vak en doet Jaap de rest. Precies dat maakt de samenwerking zo prettig: het ontzorgt volledig. Geen gedoe, geen uitzoekwerk, gewoon iemand die het oppakt zodra het nodig is.”
Nog nooit ontmoet, toch volledig vertrouwd
Een grappig en opmerkelijk detail van de samenwerking is dat Annelies Jaap in al die jaren nog nooit heeft ontmoet. “Ik heb Jaap nog nooit gezien, het is er nog niet van gekomen. Maar voor de dienstverlening maakt het niet uit. We kennen elkaar al zo lang en spreken elkaar regelmatig. Ik ben heel tevreden.”
Een nieuw gezicht achter de loonstrook: maak kennis met Kelly
Door de groei van VanJaap was het tijd voor versterking. Sinds november 2025 maakt Kelly Auperlé deel uit van het team als medewerker salarisadministratie. Met haar frisse blik, een flinke dosis nauwkeurigheid en leergierigheid is zij inmiddels niet meer weg te denken bij VanJaap. Tijd om onze nieuwe salarisheld aan je voor te stellen!
Een nieuwe stap
Voordat Kelly bij VanJaap aan de slag ging, werkte ze bij een bank en hield ze zich bezig met alles rondom zakelijke rekeningen. Na een periode waarin zij zich oriënteerde op een volgende stap in haar loopbaan, kwam VanJaap op haar pad. Via haar stiefvader werd de connectie gelegd. “De functie sprak me meteen aan,” vertelt Kelly. “Ik ging op gesprek en binnen vijf minuten wisten we allebei: dit zit goed. Ik ben vervolgens in november gestart.”
Een wereld die openging
Salarisadministratie is een ander vakgebied dan Kelly gewend was, maar juist dat maakt het zo leuk. “Hiervoor kreeg ik altijd gewoon een loonstrook. Je staat er eigenlijk niet bij stil wat daar allemaal achter zit,” vertelt ze. “Nu zie ik hoeveel kennis en aandacht daarvoor nodig is: wetgeving, cao’s, pensioenen… noem maar op.” De inhoudelijke kant van het werk geeft haar energie. “Het verraste me hoeveel verantwoordelijkheid erbij komt kijken. Dat maakt het werk interessant en uitdagend.”
Achter de schermen
Als medewerker salarisadministratie houdt Kelly zich bezig met het klaarzetten van loonstroken, salarissen en het verwerken van mutaties. “Een werkdag begint meestal met een kop koffie of thee en een praatje met Jaap en Jonita,” vertelt ze. “Daarna ga ik zelfstandig aan de slag. Er is veel vertrouwen om het werk zelf op te pakken, maar er is ook ruimte om vragen te stellen en zaken samen door te nemen.” Lachend vertelt Kelly dat ze zichzelf wel eens de rechterhand van Jaap noemt: “Ik ben erg georganiseerd en zit dicht op de agenda. Jaap heeft het druk, dus herinner ik hem wel eens aan afspraken. Zo vullen we elkaar goed aan!”
Een hecht team
De samenwerking binnen het team ervaart Kelly als heel prettig. “Het voelt bijna als een tweede familie,” zegt ze. “We praten niet alleen over werk, maar ook over privé. Als er iets speelt, dan kan dat besproken worden. Dat vind ik heel waardevol, zeker in zo’n klein team.”
Vooruitkijken
Kelly is leergierig en kijkt graag vooruit. “Ik wil het hele proces beter begrijpen,” vertelt ze. “Er komt zoveel bij kijken: wetgeving, pensioenen, cao’s. Dat leer je niet in één keer, maar stap voor stap. Daarnaast lijkt het me leuk om mijn kennis over salarisadministratie te vergroten met cursussen om echt mee te kunnen denken over complexe vraagstukken.”
Even kennismaken: de favorieten VanKelly
- Favoriete hobby? “Zang- en pianoles volgen met mijn broer.”
- Favoriete eten? “Pannenkoeken met spek en kaas, heerlijk!”
- Favoriete vakantieland? “Vorig jaar heb ik een doorreis gemaakt van Oostenrijk met een tussenstop in Slovenië en als eindbestemming Kroatië. Dat was fantastisch.”
Transportbedrijf RVW Buitendijk en VanJaap: Marcel Buitendijk vertelt
Marcel Buitendijk is eigenaar van RVW Buitendijk, een transportbedrijf uit Bergschenhoek dat gespecialiseerd is in het vervoeren van losgestorte goederen. Met achttien medewerkers en vijftien vrachtwagens is er altijd beweging, zowel op de weg als achter de schermen. En dat vraagt om een goed georganiseerde salarisadministratie. Daarom werkt Marcel al ruim tien jaar samen met Jaap. In dit blog vertelt hij over de samenwerking en wat het hem oplevert.
Specialist in losgestort transport
RVW Buitendijk vervoert voornamelijk losgestorte goederen voor de recyclingsector. Dit zijn materialen die niet voorverpakt zijn, zoals afval, hout en plastic. “Hiervoor werken we met zogeheten haakarmcontainerwagens, kippers en walkingfloor trailers,” legt Marcel uit. “Die walkingfloor trailers zijn opleggers met een bewegende vloer, waardoor we het materiaal veilig kunnen vervoeren en lossen zonder te kiepen.” De Buitendijk vrachtwagens rijden door heel Nederland, maar ook daarbuiten. “We zijn actief in een straal van zo’n 600 kilometer rondom Bergschenhoek: van Parijs tot het Ruhrgebied in Duitsland.”
Het hele pakket
De samenwerking met Jaap ontstond via een bekende. “Een vriend van me werkte al met hem samen en was tevreden. Zo ben ik bij Jaap terechtgekomen en ik ben nooit meer weggegaan,” zegt hij. Jaap verzorgt inmiddels de volledige salarisadministratie voor het bedrijf, inclusief pensioenregelingen, contracten en advies. “Het hele pakket dus.”
Snel schakelen
Het voordeel van samenwerken met Jaap? De korte lijnen en het persoonlijk contact. “Ik kan altijd even bellen, appen of mailen. Jaap reageert snel en denkt direct mee. Tijdens zo’n gesprek krijg ik vaak al advies waar ik iets mee kan,” vertelt Marcel. Ook de betrokkenheid van Jaap wordt gewaardeerd. “Hij verplaatst zich in onze situatie, weet wat er speelt binnen ons bedrijf en past zijn advies daarop aan. Daarnaast is hij proactief: hij ziet dingen aankomen voordat ze een probleem worden. Dat werkt ontzettend fijn, want dan kunnen we op tijd schakelen.”
Salarisadministratie zonder zorgen
Met een bedrijf dat constant onderweg is, waardeert Marcel het dat hij op Jaap kan rekenen. “Ik ben druk met van alles en nog wat, dus het is fijn als ik iets over de schutting kan gooien,” zegt Marcel. “Bij Jaap weet ik dat het goed komt en dat geeft rust.” Die zekerheid en het gemak wegen zwaar voor Marcel. “De samenwerking met Jaap is gewoon prettig. De prijs-kwaliteitverhouding is top, de communicatie snel en duidelijk. We krijgen waar voor ons geld. Alles wat met de salarisadministratie te maken heeft, ligt bij hem in goede handen. Dat werkt relaxt.”
Nienke Lugtenburg van Zomerkind over de samenwerking met VanJaap
Zomerkind is een kleinschalige zorgorganisatie in Nieuw-Beijerland voor kinderen en jongeren met een meervoudige beperking. Al meer dan twaalf jaar biedt Zomerkind een veilige, liefdevolle plek waar kinderen zich kunnen ontwikkelen op eigen tempo. Maar achter die zorg ontvouwt zich ook een wereld van salarisadministratie en HR-werkzaamheden en daar komt VanJaap om de hoek kijken. Nienke Lugtenburg, teamleider bij Zomerkind, vertelt over deze samenwerking.
De missie
Het initiatief voor Zomerkind ontstond twaalf jaar geleden toen ouders van kinderen met een meervoudige beperking dachten dat het zorgaanbod anders én beter kon. Wat begon met een paar kinderen en een grote droom, is uitgegroeid tot een waardevolle plek voor 17 kinderen en jongeren. Bij deze stichting draait alles om persoonlijke aandacht, betrokkenheid en mogelijkheden. “Op het eerste gezicht denk je misschien dat de kinderen niet zoveel kunnen, maar wij zien juist hoeveel er wél kan,” vertelt Nienke.
Van zorg naar administratie
Naast haar rol als teamleider is Nienke ook verantwoordelijk voor veel organisatorische taken. “Mijn achtergrond ligt in de zorg, niet in de administratie. Dus toen ik daar verantwoordelijk voor werd, was het heel fijn om iemand als Jaap te hebben.” VanJaap verzorgt voor Zomerkind de volledige salarisadministratie: van het verwerken van de uren van invalkrachten tot het regelen van loonstroken, loonbelasting en VOG-vergoedingen. Alles gebeurt via het online platform NMBRS, dat Jaap zorgvuldig en overzichtelijk heeft ingericht. “Als ik iets niet volledig aanlever, hoor ik dat meteen van Jaap. Hij houdt het scherp in de gaten en denkt altijd actief mee. Dat geeft vertrouwen,” aldus Nienke.
Korte lijnen, snel schakelen
De directe samenwerking is voor Zomerkind van grote meerwaarde. “We zijn een kleine organisatie. Dan is het fijn om met één vaste contactpersoon te schakelen die onze organisatie echt kent. Jaap weet hoe wij werken, dus ook als een medewerker een vraag heeft, kan hij daar direct mee helpen,” vertelt ze.
Meedenken
Dat meedenken gaat verder dan alleen salarissen. “Toen we een fietsenregeling wilden invoeren, keek Jaap meteen met ons mee. En toen een medewerker de pensioengerechtigde leeftijd bereikte, dacht hij actief mee over hoe we het contract konden aanpassen.” Ook op onverwachte momenten is Jaap er snel bij: “We hadden een situatie waarin een paar invalkrachten in de min-uren dreigden te komen. Jaap had dat eerder door dan wijzelf en belde meteen. Dan merk je echt hoeveel aandacht hij heeft voor zijn klanten.”
Meer dan cijfers
Voor Zomerkind is Jaap meer dan een salarisadviseur. Het is een betrokken partner die meedenkt, vooruitkijkt en de menselijke maat begrijpt. “Dankzij Jaap kunnen wij doen waar we goed in zijn: zorg en aandacht geven aan kinderen die dat nodig hebben,” zegt Nienke. “En dat is uiteindelijk waar het bij Zomerkind om draait.”
HR en salaris goed geregeld voor drie bedrijven: in gesprek met Pike Moerland
Het regelen van salaris- en HR-zaken voor één onderneming is al een hele taak, laat staan voor drie verschillende bedrijven. Daarom schakelde Pike Moerland de hulp in van Jaap. Pike, Sales Engineer bij de drie ondernemingen, vertelt over de samenwerking met VanJaap.
Drie bedrijven, drie specialismen
Ecotax Terreinbeveiliging, Ecotax Filtertechniek en Profile Equipment bedienen elk hun eigen sector. Waar het ene bedrijf zich richt op beveiliging van bedrijfsterreinen, richt een andere onderneming zich op het ontwerpen van specialistische uitrustingen voor politie en defensie. Hele verschillende richtingen, maar met als gemene deler dat er bij de verschillende bedrijven personeel in dienst is. VanJaap is verantwoordelijk voor de salaris- en HR-zaken van alle drie de ondernemingen.
Een betrouwbare partner voor salaris- en HR-administratie
Met zo’n 25 medewerkers is een efficiënte salaris- en HR-administratie essentieel. Al ruim zes jaar werken de drie bedrijven samen met Jaap. “We kwamen destijds via onze accountant bij Jaap terecht en zijn nooit meer weggegaan,” vertelt Pike. “Jaap beheert onze contracten, zet salarissen klaar, regelt de salarisstroken en houdt het personeelsdossier bij.” Daarnaast is het NMBRS-systeem voor de drie bedrijven ingericht door Jaap. “Het geeft ons inzicht en overzicht, terwijl Jaap op de achtergrond alles in goede banen leidt,” zegt hij.
Salarisdvies dat loont
Pike vertelt: “Naast de administratie, is het advies van Jaap van grote meerwaarde. Als we nieuwe medewerkers willen aannemen, adviseert Jaap ons over een passend salaris en maakt hij een concept salarisstrook,” vertelt Pike. “Ook bij andere HR-gerelateerde onderwerpen, zoals arbeidsvoorwaarden en het fietsplan, denkt Jaap actief met ons mee. Dankzij dit maatwerk maken we weloverwogen beslissingen die ons én onze medewerkers ten goede komen.”
Snel en persoonlijk contact
De samenwerking met Jaap wordt als zeer positief ervaren. “We krijgen altijd binnen 24 uur reactie. En als dat niet gebeurt? Nou, eigenlijk is dat nog nooit voorgekomen,” zegt hij lachend. “Die snelle service is niet alleen fijn voor ons, maar zorgt er ook voor dat we vragen van onze medewerkers snel kunnen beantwoorden.”
Samenwerking voor lange termijn
Pike ziet de samenwerking met VanJaap als een blijvende factor. “De combinatie van persoonlijk contact, snel schakelen en deskundig advies maakt het voor ons een fijne samenwerking. We blijven in de toekomst dan ook graag met Jaap samenwerken.”